これまで窓口優先で施設予約を受け付けておりましたが、 平成28年5月1日（体育館は平成28年8月施設予約分、テニスコート・運動場は 平成28年7月施設予約分）より、ご家庭のインターネット接続端末から予約、抽選申し込みができるe古都なら[奈良県電子自治体共同システム]施設予約システム（以下「本システム」という）を利用した抽選予約を運用いたします。

空き状況の検索などはどなたでも利用できますが、予約、抽選申し込みの際は利用者登録が必要になります。 下記は施設予約方法の概要となりますので、詳しくは管理事務所までご連絡ください。 お問い合わせ、利用者登録等手続きは、午前9時～17時までです。

予約対象施設

• 体育館 ：全面または1／2面または1／3面での利用ができます。
• テニスコート（2面） ：人工芝コート
• 運動場（1面）

利用者登録

• ・他の本システム運用施設（まほろば健康パーク等）で利用者登録されたID及びパスワードを利用できます。
• ・「利用者登録等申請書」に必要事項（住所、氏名、電話番号、メールアドレス等）を 記入し、本人確認書類（運転免許書、健康保険証、マイナンバーカード等）とともに各施設窓口に提出してください。
• ・利用者登録内容確認書、利用者登録証(カード)を発行いたします。

■抽選予約申し込み

抽選予約を希望される方及び団体の方へ

原則として体育館の利用を希望される方は「団体登録」を、テニスコート、運動場の利用を希望される方は「団体登録」又は「個人登録」をしてください。

多数の方に利用して頂くため、申し込み1名又は1団体につき、1つの抽選対象期間（原則一ヶ月）に抽選申し込みを行うことができるコマ数に上限を設定させていただきます。 制限を超えて申し込まれた場合は、無効とさせていただく場合がありますので予めご了承ください。 （抽選前に審査いたします）

☆体育館について

(1)抽選申し込み期間・・利用月の3ヶ月前の1日から10日まで

(2)抽選日・・・・・・利用月の3ヶ月前の15日午前9時00分にシステムが自動抽選

・ 抽選後すぐにご登録いただいたメールアドレスに当選・落選結果のメールが届きます。

(3)予約確定処理・・・抽選日から10日以内

・ 当選された方は10日以内（その月の25日まで）に予約確定処理を行ってください。（当選しても確定処理をしない場合は無効となります）予約確定処理をしていただけない場合は当選の権利を放棄されたものとして取り扱います。

・ 予約確定処理後に予約を取り消すことはできません。

・ 利用日当日に無断取消を確認するなど悪質と判断される場合は、今後の使用を承認しないことがあります。

・ パソコン、メールアドレスをお持ちでない方は抽選結果を電話等(9時～17時)でお問い合わせください。

(4)職員審査

・ 利用規定に基づき、施設職員が予約情報の審査を行い、場合によっては予約を取り消すことがありますのであらかじめご了承ください。

(5)利用手続き

・利用料金は利用日当日の精算となり、当日の利用前に窓口で納付してください。

・その際、窓口で利用者登録証（カード）をご提示いただき「予約番号」をお伝えください。

☆テニスコート、運動場について

(1)抽選申し込み期間・・利用月の2ヶ月前の1日から10日まで

(2)抽選日・・・・・・利用月の2ヶ月前の15日午前9時00分にシステムが自動抽選

・ 抽選後すぐにご登録いただいたメールアドレスに当選・落選結果のメールが届きます。

(3)予約確定処理・・・抽選日から10日以内

・ 当選された方は10日以内（その月の25日まで）に予約確定処理を行ってください。（当選しても確定処理をしない場合は無効となります）予約確定処理をしていただけない場合は当選の権利を放棄されたものとして取り扱います。

・ 予約確定処理後に予約を取り消すことはできません。

・ 利用日当日に無断取消を確認するなど悪質と判断される場合は、今後の使用を承認しないことがあります。

・ パソコン、メールアドレスをお持ちでない方は抽選結果を電話等(9時～17時)でお問い合わせください。

(4)職員審査

・ 利用規定に基づき、施設職員が予約情報の審査を行い、場合によっては予約を取り消すことがありますのであらかじめご了承ください。

(5)利用手続き

・ 利用料金は利用日当日の精算となり、当日の利用前に窓口で納付してください。

・ その際、窓口で利用者登録証（カード）をご提示いただき「予約番号」をお伝えください。

■随時予約申し込み　抽選後の空きコマ申し込み【先着順】

(1)随時予約期間

体育館について:窓口・インターネットから順次、予約ができます。電話での場合はお問い合わせの上、窓口に直接お越し下さい。

窓口・電話では利用月の2ヶ月前の1日から利用日当日まで

本システムでは利用月の2ヶ月前の1日から利用日4日前まで

テニスコート・運動場について

窓口・電話では利用月の1ヶ月前の1日から利用日当日まで

本システムでは利用月の1ヶ月前の1日から利用日4日前まで

※体育館利用の随時予約は個人登録でも受け付けます。
※窓口、電話での随時予約は利用者登録されてない方でも予約可能です。

体育館の利用料金

奈良県立都市公園条例　別表四抜粋

※利用者が次に該当するときの料金は、上記に定める額の1.5倍とさせていただきます。

入場料を徴収される場合

入場料にかわる会費の徴収をする場合、入場料に相当する金額を徴収したと認められる場合

テニスコートの利用料金

奈良県立都市公園条例　別表四抜粋

運動場の利用料金

奈良県立都市公園条例　別表四抜粋

※お申込みについての注意点

電話での受付はいたしません。お問い合せのうえ、窓口に直接お越しください。

土・日・祝日の利用については、多くの方が利用いただくため午前9時～午後5時（終日の利用）の利用申込みは受付できません。半日単位での利用にご理解いただき何卒ご協力ください。

ただし、利用日当日に空きがある場合はこの限りではありません。

電話・インターネットでの予約は上記承認済み申請と同様に適用されます。

※利用料金について

施設利用料金は承認書をお受取後、前納して下さい。

納められた利用料金は特別な理由が無いかぎり還付することはできません。

利用料金には消費税を含みます。